Sura 2: Utungaji
Mada ndogo: Barua kuhusu matembezi, Barua za kirafiki,
Barua za mwaliko, Simu,Tangazo/Ilani.
A Barua
Barua ama waraka ni maandishi yaliyopangwa kwa utaratibu na mtiririko maalumukwa minajili ya kuwasilisha ujumbe fulani. Zipo aina mbili kuu za barua: Ipo baruaya kirafiki ambayo pia huitwa barua ya kindugu na ipo barua rasmi.a) Barua za kirafiki
Barua ya kirafiki ni barua ambayo huandikiwa mtu ama watu mbalimbali walio nauhusiano wa karibu na anayeandika; kama vile rafiki, mzazi, dada na kadhalika.Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwenzako na mjadili barua zenu mlizoandika. Je, waandikiwa walikuwakina nani? Ujumbe ulikuwa upi na ni lugha gani uliyotumia?Mifano ya barua za kirafiki
i) Barua ya mwana kwa mzazi
Ukimwandikia mama barua, barua hiyo ni ya kirafikiZoezi
Mwandikie ndugu yako barua ukimweleza maendeleo yako katika masomo.
ii) Barua ya mapenzi
Barua ya kindugu inaweza kuwa ya mapenzi pia.
Zoezi
Jifanye kuwa una zaidi ya miaka kumi na minane. Mwandikie mchumba wako baruaukimweleza sababu ya kumpenda na kutaka kumwoa.ii) Barua ya kutoa ushauri
Isitoshe, barua ya kirafiki inaweza kuwa ni ya mzazi anayetoa ushauri kwa mwanawe.Zoezi
Wewe ni mzazi ambaye mwanao amepotoka. Mwandikie barua yakumwelekeza kuepukana na upotovu huo na arudie wema wake wa awali.Someni barua zenu mbele ya darasa.Sehemu kuu za barua za kirafiki
Barua za kirafiki huwa na sehemu au muundo fulani maalumu.
Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Tazameni mifano ya barua za kirafiki iliyotolewa na mingineyo. Jadilianeni kuhusu sifa zinazofanana katika barua zote.
Tazama mfano wa muundo wa barua ya kirafiki. Kuna uhusiano gani kati ya yaliyomo na barua za kirafiki ulizosoma?
Anwani
Tarehe
Kutaja mwandikiwa
Utangulizi/salamu
Mwili wa barua
Hitimisho
Jina la mwandishi.
Barua ya kirafiki huwa na sehemu kuu zifuatazo:
i) Anwani moja ya mwandishi: Huandikwa juu, pembeni.ii) Tarehe: Huandikwa chini ya anwani kwa kuacha nafasi ya mstari mmoja.iii) Kutaja mwandikiwa: Huja chini ya tarehe kwa kuacha nafasi ya mstari mmoja.iv) Utangulizi: Hujitokeza katika aya ya kwanza. Mwandishi humjulia hali mtuanayeandikiwa na wenzake. Pia, husema hali yake.v) Mwili wa barua: Mwandishi hupitisha ujumbe wa barua/kuelezea kiini chakuandikwa kwa barua husika.vi) Hitimisho/Kufunga barua: Mwandishi huhitimisha barua yake kwa kumtakiaheri aliyeandikiwa. Jina la mwandishi wa barua huja chini ya hitimisho.Zoezi
Tazama barua iliyopo hapa chini. Je, barua hii ina makosa gani? Andika upya baruahii kwa kusahihisha makosa yaliyopo na kuongezea sehemu zinazokosekana.Kwa Shangazi Mpendwa,S.L.P, 45KigaliRwandaWako Mpendwa,Ninajua wewe unapenda sana kilimo cha ndizi. Juzi tulisoma kuhusu kilimo boracha ndizi. Mwalimu wetu alitufunza mbinu mpya za kupanda ndizi. Tukifunga,nitakutembelea ili nikufunze mbinu hii mpya itakayokupa mavuno mengi zaidi.Unisalimie wote waliopo nyumbani. Waambie nitawatembelea wakati wa likizo.Kwanza, ningependa kukueleza kuwa ninazidi kutia bidii katika masomo. Juzitulifanya majaribio na niliibuka nafasi ya tatu katika darasa letu. Ninatia bidii zaidi.U hali gani? Mimi nipo salama. Nia yangu kuu ya kukuandikia barua hii ni kukujulishakuhusu mambo mawili makuu.Kanuni za kuzingatiwa katika uandishi wa barua za kirafiki
Zipo kanuni mbalimbali za kuzingatiwa wakati wa kuandika barua ya kirafiki.Soma kifungu kifuatacho ili kubainisha baadhi ya kanuni hizo.
USANASE: Hujambo, Gabiro?GABIRO: Sijambo Usanase.USANASE: Unaonekana mwingi wa huzuni. Pana jambo linalokutatiza?GABIRO: Ni kweli. Ninataka kuandika barua kwa mjomba. Sijui endapo panakanuni zozote ninazofaa kuzingatia.USANASE: Ahaa! Zipo kanuni za kufuatwa wakati wa kuandika barua ya kirafiki.GABIRO: Kanuni hizo ni gani?USANASE: Kwanza, hufai kuandika kichwa.GABIRO: Niandike tu moja kwa moja?USANASE: Naam. Kabla ya kuandika kiini au mwili wa barua, hakikisha kuwaumeandika anwani yako kama mwandishi.GABIRO: Anwani moja inatosha?USANASE: Naam. Chini ya anwani, andika tarehe kisha umtambulishe unayemwandikia.GABIRO: Ninaweza kumtambulisha vipi?USANASE: Mtambulishe kwa kudhihirisha uhusiano uliopo baina yenu. Kwamfano, Kwa Mjomba Mpendwa.GABIRO: Ahaa! Ninakupata vizuri sana. Je, ninafaa kujikita katika ujumbemmoja mkuu?USANASE: Hapana. Una uhuru wa kuzungumzia maudhui mengi. Unawezakutaja mambo mengi yasiyohusiana. Mfano, unaweza kumwambiakuhusu hali ya anga na masomo shuleni. Baadaye, unawezakumwuliza kuhusu mazao yake yalivyo shambani na mambo mengi.Uhakikishe kuwa kila maudhui au ujumbe upo katika aya yake.GABIRO: Ninafaa nitumie kiwango gani cha lugha?USANASE: Hujafungwa katika kiwango fulani cha lugha. Lugha utakayotumiainategemea uhusiano uliopo kati yako na mjomba au yeyoteunayemwandikia.GABIRO: Kwa hivyo si lazima lugha yangu iwe rasmi?USANASE: Naam. Si lazima uzingatie kiwango cha juu cha adabu kama ilivyokatika barua rasmi. Hilo halimaanishi kuwa unaruhusiwa kutumia lugha chafu aulugha isiyokuwa na tasfida.GABIRO: Kwa hivyo ninaweza kutumia lugha yenye utani, vichekesho na yenyekuibua hisia ya huzuni, furaha au huruma.USANASE: Naam.GABIRO: Je, ninafaa kuzingatia urefu kiasi gani?USANASE: Kama nilivyosema hapo mbeleni, una uhuru wa kuzungumziamambo mengi utakavyo katika barua ya kirafiki. Urefu utategemeajumla ya mambo hayo. Una uhuru wa kuandika barua ndefu au fupiutakavyo. Hakuna urefu maalumu.GABIRO: Nikimaliza, ninafaa kutia sahihi?USANASE: La hasha! Barua ya kirafiki si lazima itiwe sahihi.GABIRO: Asante sana rafiki yangu kwa maelezo hayo. Sasa ninaweza kuandikabarua yangu.USANASE: Karibu. Ukiwa na swali lingine, utaniuliza.Zoezi
Jiunge na mwenzako na muigize mazungumzo yaliyopo hapo juu. Andikeni kanuni za kuzingatiwa katika uandishi wa barua za kirafiki zilizopo kwenye ufahamu.
Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Andikianeni barua za kirafiki kuhusu mada yoyote mpendayo. Someni barua zenu huku mkisahihishiana.
b) Barua rasmi
Tazama michoro hii. Je, mwalimu na wanafunzi hawa wanajadiliana kuhusu nini?Je, unajua jinsi ya kuandika barua rasmi?
Barua rasmi ni barua zinazoandikiwa mtu au watu wenye nyadhifa kwa lengomaalumu la kuwasilisha ujumbe rasmi.Mifano ya barua rasmi.i) Barua ya kuomba kazi
Hii ni aina ya barua ambayo mtu huandika wakati anapotaka kuajiriwa mahali. Kuna aina mbalimbali za barua za kuomba kazi.
Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwenzako. Jadilianeni kuhusu jinsi ya kuandika barua ya kuomba kazi. Andikeni barua hiyo kwa msingi wa majadiliano hayo.
Zoezi
Andika barua ya kuomba kazi yoyote upendayo. Angazia mambo yafuatayo katika barua yako:
i) jinsi ulivyopata kuwepo kwa nafasi ya kazi hiyo,ii) tajiriba yako, wasifu wako mfupi,iii) sababu ya kutaka kazi hiyo,iv) mambo mapya ambayo utafanya ukipewa nafasi hiyo na kadhalika.ii) Barua ya kuomba ruhusa
Hii ni aina ya barua ambayo mwandishi huomba kupewa fursa ya kutoshiriki katika shughuli fulani muhimu. Unaweza kusema kwa nini hutakuwepo au usiseme.
Zoezi
Mwandikie mwalimu wako barua ukiomba ruhusa yoyote. Mweleze sababu za kuomba ruhusa hiyo.
iii) Barua ya huduma
Barua ya huduma ni aina ya barua ambayo humhitaji mtu, kundi la watu, shirika lisilo la kiserikali au idara ya serikali au kampuni kutoa huduma fulani katika jamii. Wakati mwingine huandikwa kutoa maoni kuhusu hatua ambazo jamii ingependa kuchukuliwa, kwa mfano, idara ya polisi ama hospitali kuweka visanduku vya kupokea maoni kutoka kwa wananchi kuhusu namna wangependa kuhudumiwa kwa ubora zaidi.
Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Nyinyi ni vijana wanaojihusisha katikakufanya utafiti wa mbinu bora za kilimo katika wilaya yenu. Kipeni kikundi chenujina na mchague katibu mkuu. Andikeni barua kwa shirika lolote linalojihusishana kilimo katika eneo lenu. Elezeni shirika hilo kuhusu utafiti mliofanya wa kukuzakilimo katika wilaya yenu na msaada mnaohitaji kutoka kwao.Aina zaidi za barua rasmi
Mbali na mifano iliyotolewa, zipo aina zaidi ya barua rasmi. Barua hizo ni kama vile:i) Barua ya kuomba nafasi katika shule fulaniii) Barua ya kuomba msamahaiii) Barua ya shukraniiv) Barua ya malalamikov) Barua kwa mharirivi) Barua ya mapendekezovii) Barua ya uteuziviii)Barua ya kusimamishwa au kufutwa kazi.Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwanafunzi mwenzako. Fanyeni utafiti kuhusu jinsi barua zilizotajwahapo juu huandikwa. Kila mwanafunzi aandike mojawapo ya barua hizo kuhusumada yoyote kisha amsomee mwenzake. Sahihishianeni.Sehemu kuu na kanuni za barua rasmi
Barua rasmi huwa na sehemu au muundo fulani maalumu kama ufuatao:Anwani ya mwandishiTareheAnwani ya mwandikiwaMtajo/Kutaja mwandikiwa kwa heshimaKichwaUtangulizi/Kutajwa kwa kiiniMwili wa baruaHitimishoWako mwaminifu/mtiifuSahihiJina la mwandishiCheo cha mwandishi (ikiwa mwandishi anaandikakwa niaba ya shirika fulani, kikundi au kampuni)Soma mazungumzo haya na ujibu maswali chini yake.UMUHIRE: Mwenzangu, nieleze kuhusu jinsi ya kuandika barua rasmi.NDOLI: Lazima uandike anwani yako na ile ya mwandikiwa. Anwani yakokama mwandishi huja juu. Unapoandika anwani ya mwandikiwa, nisharti uandike cheo chake kwanza kabla ya kuandika jina na anwaniya kampuni chini ya cheo chake kama vile, 'MKURUGENZI MKUU,MWENYEKITI, MWALIMU MKUU’ na kadhalika.UMUHIRE: Baada ya anwani, ninaandika nini?NDOLI: Unaandika ufunguzi wa barua kama vile Kwa Mbunge Mheshimiwa,Kwa Mheshimiwa, Kwa Meneja Mkuu, Kwa Meneja, Kwa Mgeni waHeshima na kadhalika. Unaweza kuandika jina lake la pili baada yaBw au Bi.UMUHIRE: Naam! Kwa hivyo, baada ya kutambulisha mwandikiwa, ninaandikakichwa au vipi?NDOLI: Naam, rafiki yangu. Kichwa hudokeza kiini cha kuandika barua yako.Unapoandika kichwa, unaanza kwa kutumia kifupisho MINT: au KUH:UMUHIRE: MINT na KUH vinasimamia nini?NDOLI: MINT husimamia Mintaarafu au kwa mintaarafu ya, KUH husimamiakuhusu. Kichwa au mada yako haifai kuzidi maneno sita isipokuwapale ambapo pana lazima.UMUHIRE: Ninapoanza kuandika mwili, ninafaa kusema nini?NDOLI: Ikiwa ni barua ya kuomba kazi, ni vizuri uanze kwa kurejelea tangazola kazi hiyo au jinsi ulivyopokea kuwepo kwa nafasi hiyo. Baadaye,andika moja kwa moja kiini cha barua hiyo.UMUHIRE: Hakuna salamu?NDOLI: Naam. Barua rasmi haina salamu. Unaeleza moja kwa moja kiinicha kuandika barua. Unafaa kujikita katika ujumbe mmoja mkuu,yaani jambo linalokufanya uiandike barua hiyo. Ikiwa unaomba kazi,toa maelezo muhimu kukuhusu. Maelezo hayo yawe na uhusiano nakazi unayolenga kupata. Epuka maelezo mengi yasiyokuwa na manufaa.UMUHIRE: Lugha yangu inafaa kuwa ya namna gani?NDOLI: Lugha yako sharti izingatie adabu ya hali ya juu na kiwango cha juu cha urasmi.Lugha yako iwe sahihi. Ikiwa unaandika kwa kalamu, tumia hati nadhifu. Usitajechochote cha kuonyesha mambo au hisia za kibinafsi au uhusiano wa kibinafsina unayemwandikia.UMUHIRE: Nini huandikwa katika hitimisho la barua hii rasmi?NDOLI: Unaandika tumaini lako la majibu mazuri. Chini yake, unaandika:Wako Mwaminifu au Wako Mtiifu kisha unaweka sahihi. Chini ya sahihi yako,andika jina lako kamili. Ikiwa unaandika kwa niaba ya shirika au kampuni au kikundi,andika cheo chako chini ya jina lako.UMUHIRE: Asante kwa maelezo haya.Maswali
i) Je, barua rasmi ina kanuni zipi za kuzingatiwa?ii) Linganisheni sehemu na kanuni za kuandika barua za kirafiki na zile zakuandika barua rasmi. Jadilianeni kuhusu tofauti zilizopo kati ya barua zakirafiki na barua rasmi.Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako. Tazameni mifano ya barua rasmi iliyotolewa namingineyo. Jadilianeni kuhusu miundo ya barua hizo. Andikianeni barua rasmikuhusu mada yoyote.B. Matangazo mbalimbaliTangazo ni mpangilio wa maandishikwa mtindo maalumu kwa lengo lakupasha ama kupokeza ujumbe fulaniwa kidharura au muhimu.Zipo aina mbalimbali za matangazo:i) Matangazo ya biashara
Matangazo ya biashara ni maandishiambayo yanalenga kutoa maelezo fulanikuhusu kitu, bidhaa, mahali au jambokwa ajili ya kuwashawishi wasomajikununuana kutumia bidhaa husika aukuzuru mahali husika. Matangazo haya yanaweza pia kuwajulisha watu kuhusu bidhaa mpya zilizoingia sokoni au kuimarishwa kwa bidhaa zilizopo kwa sasa.
Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Tajeni matangazo mbalimbaliyaliyomo katika redio, televisheni, magazeti na vibango mbalimbali karibu namaeneo mnapoishi. Jadilianeni kuhusu jinsi istilahi au msamiati ulivyotumikakatika matangazo hayo na malengo ya matangazo hayo. Je, istilahi hizo zimefaulukatika kuafikia malengo husika?Jinsi ya kufika huko
Unaweza kusafiri angani kwa ndege hadi uwanja wa ndege wa Gisenyi. Hapo,waajiri wetu watakupokea kwa tabasamu na unyenyekevu.Ikiwa una gari, pitia barabara kuu ya Kaskazini Magharibi kutoka jijini Kigali.Itakuchukua saa tatu pekee.Tembelea hoteli ya Sabyinyo leo upate uhondo wa burudani.Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwanafunzi mwenzako. Someni tena matangazo yaliyopo hapo juu kwamakini huku mkitambua sifa na miundo ya matangazo hayo.Sifa na miundo ya matangazo ya biashara
Soma kifungu hiki na ujibu maswali chini yake.Matangazo ya biashara huwa na utangulizi wenye mvuto na hitimisho lenyeushawishi. Kumbuka kuwa lengo kuu la tangazo lolote la biashara ni kuwavutiawasomaji.Yapo matumizi ya takriri. Takriri ni kurudiarudia neno au maneno fulani. Kwa kuwamatangazo ya biashara hulenga kutambulisha bidhaa fulani au mahali fulani, bidhaaau mahali husika hurudiwarudiwa katika mwili wa tangazo ili wasomaji au watejalengwa wazikumbuke. Pia, jina la bidhaa na kampuni hutajwa na kurudiwarudiwa.Watu hupenda sana kusoma maneno mafupi na ni rahisi kuyakumbuka. Manenomarefu kwa upande mwingine huchosha na huchukua nafasi kubwa. Matangazoya biashara huandikwa kwa maneno mafupi mafupi yenye mnato na ujumbe mzito.Maneno mafupi hupunguza gharama ya matangazo hayo.Katika matangazo ya biashara kwenye redio na televisheni, matangazo hayohuambatana na sauti ya kimuziki. Sauti hiyo hulenga kuwavutia wanaosikizamatangazo hayo. Pia, huchangia katika kupitisha ujumbe uliokusudiwa.Wakati mwingine, matangazo hufuata mtindo wa dayalojia. Hapa, watuwanaohusika katika kutangaza bidhaa fulani huulizana maswali na kupashanaujumbe. Kwa mfanoMTU I: Je, umejaribu sabuni hii?MTU II: BadoMTU I: Ijaribu leo. Hii ndiyo suluhisho ya kudumu kwa madoa sugu.Matangazo ya biashara pia hutumia lugha ya kushawishi. Lugha hiyo huwa sahihiau hukosa usahihi. Lugha inayotumika hutegemea umri, jinsia ya wanunuziwanaolengwa.Matangazo ya biashara hueleza ubora wa bidhaa pekee na manufaa yake. Hutiliamkazo mambo haya kwa undani na wakati mwingine hutilia chumvi ubora namanufaa ya bidhaa husika.Matangazo mengi ya biashara hayataji bei ya bidhaa. Pia, hueleza zinakopatikanabidhaa zenyewe au jinsi ya kuzipokea mahali unapoishi. Wakati mwingine, hutoamwito wa kutembelewa kampuni husika.Zoezi
1. Taja sehemu kuu za matangazo ya biashara kwa mujibu wa kifungu namatangazo ya biashara uliyosoma au kusikia.2. Taja kanuni au sifa kuu za kuzingatiwa katika uandishi wa matangazo yabiashara.Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Fanyeni mradi wa kuandikamatangazo mbalimbali ya biashara kuhusu bidhaa mtakazojichagulia.ii) Matangazo ya mkutano
Katika matangazo haya, mwandishi hutaja kiini au ajenda za mkutano, mahali pamkutano, tarehe na wakati ambapo mkutano utaandaliwa na maelezo menginemuhimu.iii) Matangazo kuhusu ziara ya rais
Ziara ni tendo la kwenda mahali kwa sababu fulani kama vile kuzindua ujenzi wabarabara, kuwahutubia wananchi na kadhalika. Nalo tangazo lake linaweza kuwakama hili lifuatalo:Zoezi
Liandike tangazo kwa watu wote waliomo shuleni mwenu kuhusu ziara yawaziri wa elimu shuleni humo. Liandike tangazo hilo kwa niaba ya mwalimu mkuu.iv) Matangazo ya kuwachagua watu kujiunga na kikosi cha polisi
Huweza kutokea kwamba serikali inataka kuchagua watu kujiunga na kikosi chapolisi. Basi, huweza kulitangaza jambo kwa wananchi.Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwanafunzi mwenzako. Someni tangazo lililopo hapo juu na matangazomengineyo ya mikutano. Jadilianeni kuhusu sehemu muhimu za matangazo yamikutano na kanuni za kuzingatiwa katika uandishi wa matangazo maalumu.v) Matangazo kuhusu nafasi za kazi
Hutolewa kwa lengo la kufahamisha watu kuhusu kuwepo kwa nafasi fulani ya/zakazi katika kampuni, shirika ama idara fulani.Mfano
HALMASHAURI YA WILAYA YA NYAGATARETarehe 3/07/2016.NAFASI ZA KAZIMkurugenzi Mtendaji wa Halmashauri ya Wilaya ya Nyagatare anatangaza kuwepokwa nafasi zifuatazo za kazi:1. MWENYEKITI WA BODI YA AJIRA (Nafasi 1)Sifa za Mwombaji kaziNi sharti awe:i) mkazi wa muda mrefu wa Wilayani Nyagatare,ii) na shahada ya uzamifu katika usimamizi,iii) mwenye umri wa miaka 35 au zaidi,iv) na tajiriba ya miaka 5 katika kusimamia watu katika shirika kubwa tajika,v) na rekodi nzuri ya utendakazi,vi) mwenye uwezo wa kuwatia motisha wafanyakazi ili kuinua hadhi ya bodi hii,vii) mtu mwenye kutoshawishika katika misimamo sahihi yake na ile yahalmashauri.Wajibu na majukumui) Kutangaza nafasi za ajira,ii) Kupendekeza kupandishwa vyeo kwa wafanyakazi,iii) Kutoa mafunzo au maelekezo kwa waajiriwa wapya,iv) Kupendekeza nyongeza ya mishahara kwa wafanyakazi,v) Kutekeleza majukumu mengineyo kama itakavyopendekezwa mara kwa mara.Kiwango cha mshaharaKitajadiliwa wakati wa mahojiano.2. MAAFISA WA UCHUKUZI DARAJA LA II ( Nafasi 5)Sifa za mwombaji kaziIli kufuzu katika nafasi hii, unahitajika kuwa na:i) shahada katika masuala ya usimamizi wa kibiashara,ii) tajiriba ya miaka 3 katika kitengo hiki,iii) uelewa wa masuala ya uchukuzi katika forodha na kanuni za barabara,iv) rekodi nzuri ya utendakazi,v) ufahamu wa matumizi ya kompyuta na mtandao.Majukumui) Kutayarisha bajeti na kuendesha uchukuzi,ii) Kuhakikisha kuwa takwimu, stakabadhi na kumbukumbu zinazohusu vyombovya usafiri pamoja na mitandao yake zinatunzwa vyema,ii) Kukusanya na kuandaa takwimu kuhusu maendeleo ya sekta ya uchukuzi nakuziwasilisha kwa wadau ndani na nje ya wilaya,iv) Kuweka faili za uchukuzi nchini,v) Kukadiria na kushauri juu ya utendaji wa miradi mbalimbali ya sekta yauchukuzi.Kiwango cha mshaharaKitajadiliwa wakati wa mahojiano.Ikiwa una sifa hizi na ungependa kujiunga nasi, tuma barua ukionyesha kaziunayoomba na uambatanishe wasifukazi wako wa hivi karibuni, nambari ya/zasimu na warejelewa watatu kwa mawasiliano wakati wa mchana. Tuma kwa anwanihii kabla ya usiku wa manane ya tarehe 23/08/2016.J.M. Gatete,Halmashauri ya Wilaya ya Nyagatare,S.L.P. 3013,NYAG ATA R E .Tanbihi
Halmashauri hii ni huru katika utoaji wa nafasi sawa za kazi bila kubagua yeyote.Ombi litakataliwa moja kwa moja endapo anayeomba kazi atahonga afisa yeyotekwa ajili ya kupendelewa.Zoezi
Tafuta matangazo mbalimbali kuhusu nafasi za kazi katika magazeti, mabango nakadhalika. Soma matangazo hayo na ubainishe sifa zayo na kanuni zilizozingatiwakatika uandishi huo.Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako katika kikundi. Huku mkirejelea matangazombalimbali, jadilianeni kuhusu tofauti zilizopo katika matangazo hayo mkizingatia:i) sifaii) sehemu kuuiii) kanuniiv) msamiativ) malengoC . Ilani
Ilani ni tangazo ambalo hutahadharisha au kuarifu kuhusu aina ya jambo ama tukioambalo linastahili kuepukwa, lau sivyo madhara hutokea.Ilani huwa na wazo moja tu maalumu. Hutolewa mahali penye shughuli nyingi amapalipo na watu wengi kama vile shuleni, chuoni, kanisani msikitini na kadhalika.Ilani mara nyingi huwa na mtindo rasmi. Ilani nyingi huwekwa katika mabangomakubwa, magazetini, kwenye majarida na kadhalika.Mifano
i) Ilani kuhusu mkurupuko wa ugonjwa
ILANIWIZARA YA AFYA, KUPITIA HOSPITALI KUU YA MKOA,INAWATANGAZIA KUZUKA KWA UGONJWA HATARI WAKIPINDUPINDU.WATU WOTE WANASHAURIWA KUZINGATIA USAFI WA MWILI NA MAZINGIRA.ILI KUJIKINGA KUTOKANA NA MAAMBUKIZI YA UGONJWA HUUHATARI, MAMBO YAFUATAYO NI SHARTI YAZINGATIWE:i) KILA MTU AHAKIKISHE ANATUMIA CHOO.ii) KILA MTU ANAWE MIKONO KWA MAJI SAFI NA SABUNI BAADA YA KUTOKA CHOONI.iii) HAKIKISHA UNAKULA KATIKA MAHALI SAFIiv) WATU WASILE KWENYE MIKAHAWA.v) ALIYE NA DALILI ZA KUENDESHA NA KUTAPIKA AKIMBIZWE MARAMOJA HOSPITALINI KWA UCHUNGUZI NA MATIBABU.vi) ALIYEAMBUKIZWA APEWE MAJI MENGI YA KUNYWA WAKATIANAPOPELEKWA HOSPITALINI.vii) KILA MTU ACHEMSHE MAJI YA KUNYWA.viii)MTU YEYOTE ALIYEAMBUKIZWA ATENGWE NA WATU WENGINE.ONYO:MTU YEYOTE ATAKAYEPATIKANA AKIUZA CHAKULA KATIKAMAENEO WAZI ATASHTAKIWA.ii) Ilani kuhusu unywaji wa pombe
Mfano
POMBE HATARISerikali, kupitia wizara ya afya, inawatahadharisha wananchi kuhusu kuzuka kwapombe hatari ya SUMEDA inayonywewa sana katika sehemu mbalimbali nchini.SUMEDA ni pombe hatari kwa afya yako kwa kuwa inatengenezwa kwa kutumiadawa ya kuhifadhi maiti na kemikali nyingine hatari.Pombe hii hatari imesababisha vifo vya watu zaidi ya 50, kuwapofushawengine wengi pamoja na kutoa mimba.Atakayepatikana akiuza ama kunywa aina hii ya pombe atakamatwa.Ofisi ya mkuu wa wilaya.iii) Ilani ya kutokanyaga nyasi
Mfano
ILANIHAPANA RUHUSA KUKANYAGA NYASINA MENEJIMENTIZoezi
i) Tazama mifano ya ilani zilizotolewa hapo juu. Je, ilani hizo zina sifa gani?ii) Andika ilani kuhusu mada yoyote upendayo.Kazi ya wanafunzi wawili wawili
Jiunge na mwanafunzi mwenzako. Andikeni ilani kuhusu mada hizi na mziwekekwenye maeneo husika shuleni.i) Kutokanyagwa kwa sehemu fulani zenye nyasi.ii) Kuwepo kwa mjadala kuhusu: mbinu za kisasa za kilimo ni bora kuliko mbinuza jadi za kilimo.iii) Kuwafahamisha wanafunzi kunawa mikono watokapo msalani.iv) Kuzingatia usafi jikoniD. Mialiko
Mwaliko ni mwito wa kumtaka mtu au watu kuhudhuria shughuli au hafla fulani.Wito wa namna hii huweza kufanywa kwa njia ya barua ya kirafiki au barua rasmina hata kwa matangazo.Kazi ya kikundi
Jiunge na mwanafunzi mwenzako na mchunguze mchoro huo uliopo hapo chini.Jadilianeni kuhusu mambo yaliyomo ubaoni.Mifano ya mialiko
i) Mwaliko wa harusi
Je, umewahi kualikwa katika harusi au kuona kadi ya mwaliko wa harusi? Je,mwaliko huo ulikuwa na mambo gani?Mwaliko wa harusi huwaomba jamaa na marafiki kuhudhuria sherehe ya harusi.Kadi za mialiko ya harusi huchukua miundo na sura tofautitofauti. Miundo yakadi hizo hutegemea ubunifu wa anayeziunda au mapendekezo ya maarusi auwaandalizi wa harusi.Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako. Tazameni mialiko ya harusi iliyotolewa hapa chini.Jadilianeni kuhusu mambo yaliyomo katika mialiko hiyo.Mfano
A .
B.
Kanuni za kuzingatiwa katika uandishi wa mwaliko wa harusi
Unapoandika mwaliko wa harusi, ni sharti utaje majina ya watu wanaofunga ndoa,tarehe ya harusi, mahali pa harusi na wakati sherehe itakapoanza.Watu mbalimbali huandika mialiko ya harusi kwa njia tofauti tofauti. Maranyingi, kadi hutumika. Wao hurembesha kadi za harusi ili kuwavutia wasomajina kuonyesha mapenzi yaliyopo kati ya maharusi. Wengine hunukuu maandikotakatifu yanayotaja mapenzi na ndoa. Almuradi, kila mwaliko wa harusi huwa naumbo lake maalumu.Kazi ya kikundi
Jiunge na wanafunzi wenzako na mchukulie kuwa nyinyi ni wanachama wa kamatiinayoandaa harusi. Mna nia ya kutengeneza kadi nzuri ya mwaliko wa harusi. Kilammoja achore kadi ya mwaliko na aweke ujumbe wake. Linganisheni mialiko yenuna mchague mwaliko bora zaidi kisha muufanye urembeke zaidi. Onyesheni namlisomee darasa zima kadi yenu.ii) Mwaliko wa kutembelea mbuga ya wanyama
Mwaliko kama huu huchukua umbo la barua rasmi.ii) Mwaliko wa maonyesho ya vitabu
Zoezi
i) Soma tena barua za mialiko hapo juu. Taja mambo muhimu yaliyozingatiwakatika uandikaji wazo.ii) Mwandikie aliyekuwa mwalimu wako barua ya kumwalika kwenu kwasherehe ya kukuaga kwa safari ya kwenda ng’ambo kusoma.Zoezi la ziada
Andika barua za mialiko kuhusu mada yoyote.E . Aina za alama za uandishi na matumizi yake
Wenzetu wanapozungumza, tunaweza kutambua wanapomaliza usemi wao kwakusikia sauti zao. Lakini katika uandishi, hakuna sauti. Badala ya sauti, zipo alamaza uandishi ambazo hutumiwa kuwakilisha sauti katika uandishi. Kutokana naalama hizo, tunatambua kama usemi umekwisha, kuulizwa swali, kushangaa nakadhalika. Pia, tunaposoma, tunajua wapi tunafaa kupumua kidogo, kushusha aukupandisha sauti na kadhalika.Alama hizi huitwa viakifishi. Hivyo basi, viakifishi ni alama zinazotumiwa katikamaandishi ili kuleta maana ikusudiwayo katika matini mbalimbali kama vilesentensi, aya, mtungo, barua, mialiko, matangazo, ilani na kadhalika.Aina za viakifishi
Nukta (.)
a) Huwekwa mwishoni mwa sentensi. Kwa mfano:i) Nimechoka.ii) Waziri mkuu wa Uchina amewasili mjini Kigali.b) Hutumiwa kuonyesha ufupisho wa maneno. Kwa mfano:i) S.L.P. – Sanduku la Postaii) Bi. – Bibic) Hutumika kubainisha saa na dakika au tarehe. Kwa mfano:i) 3.20 – saa tisa na dakika ishiriniii) 14.5.2016- tarehe kumi na nne, mwezi wa tano, mwaka wa elfu mbili na kumi na sitad) Hutumiwa kuonyesha vipashio vya pesa. Kwa mfano:Sh. 10.50 – shilingi kumi na thumuni hamsinie) Zikitumiwa mara tatu mfululizo (...), huonyesha kutokamilika kwa sehemuhusika. Kwa mfano:Nitakupa lakini ni sharti...Mkato/koma ( , )
a) Hutumiwa kuonyesha pa kutua kwa muda mfupi katika sentensi. Kwa mfano:i) Nilipowasili nyumbani, nilienda kuteka maji kisimani.ii) Kwa kuwa tulijiandaa vilivyo kwa mtihani wa kitaifa, tulipita.b) Hutumiwa kutenga maneno yaliyo katika orodha:i) Kwenda sokoni ununue mboga, nyama, mafuta, na unga.ii) Mwanafunzi huyu ni mtiifu, mwerevu, mtanashati, na mwenye bidii.c) Hutumiwa kubainisha sehemu mbili za sentensi zilizo kinyume:i) Umoja ni nguvu, utengano ni udhaifu.ii) Aliniambia atakuja, hakuja.d) Hutumiwa kabla ya alama za mtajo. Kwa mfano:Mama akasema, “Niletee chumvi.”e) Hutumiwa wakati sentensi inapoanza kwa kiunganishi. Kwa mfano:Kweli, alikuwa mtu mwovu.f ) Hutumiwa unapoita mtu ili kupata usikivu wake kabla hujamwambiachochote. Kwa mfano:Nkusi, niletee kalamu.g) Hutumiwa unapokubali au unapokataa kitu. Mfano:i) Ndio, nitakuja.ii) Hapana, sitakulipa.Nukta mbili/koloni (
a) Hutumiwa kutanguliza maneno yaliyo katika orodha.Kwa mfano:i) Nenda kaniletee: kalamu, karatasi na kifutio.ii) Amenunua: machungwa, sukari, na ndizi.b) Hutumiwa kuashiria maneno ya msemaji badala ya alama za mtajo hasa katikauandishi wa mazungumzo au tamthilia.i) Mama: Lazima uniambie ulikokuwa tangu jana.ii) Mwalimu alisema: Ingieni darasani.c) Hutenganisha numerali za saa.Kwa mfano:4:10 – saa kumi na dakika kumiNukta na kituo (;)
a) Hutumiwa kuunganisha vishazi vikuu bila kutumia kiunganishi. Kwa mfano:Sikwenda Kayonza; nilienda Kirehe.b) Hutumiwa kumpumzisha msomaji katika sentensi iliyo ndefu ili apumzikezaidi kuliko pale inapotumiwa koma. Kwa mfano:Alipofikiri sana, alitanabahi kuwa hakikuwepo cha kutorokwa; yeye angewezakuondoka nyumbani au kumwacha mumewe, aende popote kufanya lolote.Kistari kifupi (-)
a) Hutumiwa kuonyesha kuwa neno linakatwa kwa vile limefika ukingoni mwamstari husika na bado linaendelea katika mstari unaofuatia.Tanbihi: Neno la silabi moja halikatwi.b) Hutumiwa kuunga maneno yanayojenga neno moja. Mtindohuu aghalabu hujitokeza katika maneno yenye asili ya kigeni. Kwa mfano:i) Idd-el-Fitriii) Dar-es-Salaamc) Huweza kutumiwa badala ya koma. Kwa mfano:Nyimbo za asili-hasa rumba-zinapendwa na wengi.Alama ya mshangao (!)
Hutumiwa kuashiria mahangaiko ya moyo kama vile hasira, hofu, mshangao nakadhalika.i) Lo! Mwanafunzi ameangusha kitabu cha mwalimu matopeni.ii) Wamefungwa mabao kumi kwa nunge!Alama ya kuulizia/kiulizi (?)
a) Hutumiwa mwishoni mwa sentensi kuonyesha kuwa sentensi hiyo ni swali.Mwa mfano:
Unaitwa nani?
b) Hutumiwa kuonyesha ukosefu wa uhakika kuhusu jambo kama vile mwaka.Kwa mfano:Shule hii ya Tumaini ilianzishwa 1992 (?)Mabano/parandesi
a) Hutumiwa kufunga maneno ya ziada katika sentensi. Kwa mfano:Nyamata (makao makuu ya Bugesera) inakua kwa kasi.b) Hutumiwa mwandishi anapotaka kutoa ufafanuzi kwa lugha nyingine tofautina ile anayoitumia.Kwa mfano: Walowezi (settlers) walifukuzwac) Hutumiwa kufungia herufi za kuorodhesha. Kwa mfano:(a) huelimisha, (b) huburudisha, (c) huonyaMkato (/)
Hutumiwa kuonyesha kuwa mojawapo ya vitu vilivyotajwa chaweza kutumiwabadala ya hivyo vingine.Tazama: Abera alishangaa/aliduwaaMtajo: (“ ” au ‘ ’)
Hutumiwa kuonyesha maneno halisi ya mzungumzaji. Kwa mfano:“Nitafika kesho jioni,” alisema mdogo wake.Herufi kubwa (H)
Hizi ndizo alama za uandishi zinazotumiwa sana kuliko nyingine zote. Hutumiwakila baadaya herufi kubwa.Mama anapika.Zoezi
Kiakifishe kifungu kifuatachoIlikuwa asubuhi na mapema bw butera alipotoka kwake kwenda kazini fikiranimwake alijikumbusha pindi nikifika ofisini nitaomba ruhusa niende nimlipie bintiyangu karoaliabiri gari linaloelekea ruhango baada ya mwendo mfupi tu lo gari hilo lilipataajali liligongana na lori japo ng'ombe waliokuwemo njiani walikufa takriban woteabiria walipata majeraha madogo madogo lakini ililazimu wapelekwe hospitalinihivyo butera hakutimiza azma yakeMazoezi ya ziada
Zoezi A
Andika kifungu cha habari kuhusu mada yoyote ukitumia alama za uandishi kwausahihi.Zoezi B
Jiunge na mwanafunzi mwenzako na msome vifungu mbalimbali vya habarivilivyomo katika kitabu hiki, magazeti, na vitabu vinginevyo. Bainisheni na kuainishaalama mbalimbali za kuakifisha zilizotumika na jinsi zilivyotumiwa.Maswali ya marudio
1. Eleza maana ya barua ya kirafiki.2. a) Taja watu watano wanaoweza kuandikiwa barua ya kirafiki.b) Mwandikie mmoja wa hao uliowatajia barua ya kirafiki.3. Zitaje sehemu zote kuu za barua ya kirafiki huku ukizieleza.4. Eleza maana ya barua rasmi.5. Taja aina tano za barua rasmi.6. Mwandikie Mwalimu Mkuu wa shule ya msingi ulikosomea ukiomba nafasi yakufunza katika shule hiyo.7. Zitaje sehemu kuu za barua rasmi.8. Eleza kanuni za kuzingatiwa wakati wa kuandika barua rasmi.9. Eleza tofauti zilizopo kati ya barua rasmi na barua ya kirafiki.10. Kwa maneno yako mwenyewe, eleza tangazo ni nini.11. Ipo tofauti gani kati ya matangazo na barua rasmi?12. Eleza tofauti kati ya tangazo la tanzia na tangazo la mkutano.13. a) Ilani ni nini?b) Andika ilani utakayoweka msalani ili kuwatahadharisha wanafunziwenzako kuhusu madhara ya kutonawa mikono baada ya kutoka msalani.14. a) Eleza sifa za matangazo ya biashara.b) Andika tangazo la biashara kuhusu bidhaa upendayo.15. Eleza umuhimu wa mwaliko.16. Je, kuakifisha ni kufanya nini?17. Eleza umuhimu wa uakifishaji.18. Yataje kwa mifano matumizi matano ya nukta.19. a) Eleza maana ya mtajo.b) Andika mifano miwili ya matumizi ya mtajo.20. Eleza kwa ufupi mambo muhimu uliyojifunza katika sura hii. Taja jinsi mambohayo yatakavyokusaidia na kuisaidia jamii yako.